MUBES HIPMU

 PANITIA PELAKSANA

MUSYAWARAH BESAR HIMPUNAN PELAJAR- MAHASISWA UKUI

Jalan Lintas Timur Ukui, Kec. Ukui, Kab. Pelalwan, Prov. Riau

Kode Pos 29353

 

Nomor             : 0_/PL-HIPMU/SK/2013

Lamp               : 2 (Dua) lembar

Hal                  : Mohon Bantuan Dana

Kepada Yth,                                                                                         Bapak/Ibu/sdr/i____________________                                                                                                     Di                                                                                                                                                                     Pekanbaru

Assalamu’alaikum Wr.Wb

Dengan Hormat, teriring salam dan do’a semoga Bapak/Ibu senantiasa berada dalam keadaan sehat wal’afiat dan dibawah lindungan Allah SWT, serta sukses selalu dalam menjalankan aktifitasnya sehari-hari. Amin yaa Rabbal ‘alamin.

Dalam rangka Agenda Musyawarah Besar ( MUBES) Himpunan Pelajar dan Mahasiswa Ukui (HIPMU)  sebagai upaya pertanggung jawaban yang akan dilaksanakan(Tanggal 2 dan 3 Februari 2013), bertempat di Aula Kantor Kecamatan Ukui.

Agar terlaksananya kegiatan tersebut, kami Panitia Pelaksana acara bermohon kiranya Bapak/Ibu/sdr/I berkenan mendukung kegiatan ini, baik moril maupun materil. Adapun biaya yang dibutuhkan dalam kegiatan ini adalah senilai Rp. 28.000.000,- (Dua Puluh Delapan Juta Rupiah)

Demikianlah permohonan bantuan dana ini disampaikan, atas bantuan dan dukungan Bapak/Ibu/Sdr/I  kami ucapkan  terimakasih. Mudah-mudahan Allah membalas segala amal kebaikan kita. Amin.                                                                                                                                                                                              

          Pekanbaru, 24 Januari 2013

Ketua Pelaksana                                                                                          Sekretaris

Anton Sugianto                                                                                 Abdul Rahman Sayuti

Mengetahui:

Camat Ukui

Edwardo, S.Sos

A.    Latar Belakang

Berdasarkab pada Anggaran Dasar Rumah Tangga (ADRT)  HIPMU. Maka demi keberlangsungan organisasi akan diadakan  musyawarah besar (MUBES). Musyawarah Besar  ( MUBES ) diadakan dalam rangka memilih kepengurusan periode 2013/2014, serta memberikan laporan  pertanggung jawaban terhadap kepengurusan lama.

Dengan terbentuknya kepengurusan periode 2013/2014 diharapkan HIPMU sebagai sebuah organisasi paguyuban pelajar- Mahasiswa mampu memberikan kontribusi dalam kegiatan-keegiatan sosial-agama.

Harapan kedepan dengan tebentuknya pengurus baru HIPMU akan dapat merancang kegiatan serta dapat ditindak lanjuti pada tahap implementasi, sehingga semua pihak yang berkaitan baik secara langsung maupun tidak langsung dapat meraasakan manfaat akan kehadiran organisasi ini.

HIPMU kedepan bukan hanya sekedar sebuah organisasi yang apatis,tetapi secara aktif memberikan pembelajaran kepada anggota, meyebarkan informasi kepada masyarakat. HIPMU juga berusaha menjalin komunikasi yang aktif kepada berbagai elemen sebagai wujud dari visi dan misi kedepan.

B.     Nama Kegiatan

Nama kegiatan ini adalah: musyawarah besar ( MUBES) Himpunan Pelajar-Mahasiswa Ukui (HIPMU)

C.    Tema Kegiatan

Kegiatan ini kami beri Tema “ Dengan semangat kebersamaan kita bangun HIPMU yang maju dan solid”

4. Bentuk Kegiatan

Adapun bentuk kegiatan yang akan dilaksanakan musyawarah besar ( MUBES) Himpunan Pelajar-Mahasiswa Ukui (HIPMU)

1. Laporan Pertanggung Jawaban ( LPJ ) dari pengurus lama
2. Pembahasan draf ADRT
3. Pemilihan ketua dan kepengurusan periaode 2013/2014

E.     Tujuan Kegiatan

Tujuan kegiatan ini adalah:

a.       Mewujudkan peran mahasiswa sebagai Agen Of Change (agen perubahan).

b.      Menjalin silaturahmi dan keakraban diantara mahasiswa dengan masyarakat yang ada di Kec. Ukui.

c.       Meningkatkan pemahaman masyarakat dalam memecahkan permasalahan yang timbul dalam kehidupan bermasyarakat dan bernegara.

d.      Mengajak masyarakat bersama-sama untuk berperan aktif dalam mewujudkan Visi Riau 2020.

F.     Waktu dan Tempat

a.       Waktu

Pelaksanaan Musyawarah besar ( MUBES ) Himpunan pelajar-mahasiswa Ukui diadakan pada tanggal  3 Februari 2013

b.      Tempat

Kegiatan Musyawarah besar ( MUBES ) Himpunan pelajar-mahasiswa Ukui (HIPMU) akan dilaksanakan di Desa Ukui I, Kecamatan Ukui Kab. Pelalawan.

G.    Peserta

Peserta yang akan dilibatkan dalam Musyawarah besar ( MUBES ) Himpunan pelajar-mahasiswa Ukui adalah segenap yang tergabung dalam keanggotaan HIPMU.

H.    Susunan Kegiatan

Terlampir

I.       Panitia Pelaksana

Terlampir

L.     Penutup

Demikianlah proposal ini kami buat, semoga mendapat dukungan dan pertimbangan dari berbagai pihak demi terlaksanakannya kegiatan ini. Atas partisipasinya kami ucapkan terima kasih. Semoga Allah selalu melimpahkan petunjuk dan rahmat-Nya kepada kita sekalian. Akhirnya hanya kepada Allah SWT kami serahkan segalanya.